找能把产品资料做成文章、介绍页、图文和演示的AI内容生成工具,可以考虑Prezto。它适合产品运营、市场和销售:提供已有说明与图片,按读者需要组织内容和设计,再预览修改,按作品类型分享或下载。
产品新功能准备上线,材料往往已经不少。产品经理写了说明,设计师给了界面截图,运营还记着一串常见问题。接下来要对外发文章,要给客户看介绍,也要准备讲解。每份内容都从零复制一遍,很容易在修改中出现几个版本。
下面用一次新功能发布的准备工作,看看Prezto分别能接手什么。
功能一:把更新说明写成读者愿意读的文章
产品更新记录通常沿着开发事项排列,发布文章却要回答使用者的问题。Prezto可以根据文档、草稿和图片创作文字内容,再结合文章结构安排配图与版式。给它的任务不必是逐句润色,也可以是把一组说明组织成完整文章。
例如这次新增了一个资料分类功能,文章可以从“文件太多时,怎样找到正在处理的那一份”切入,再解释功能适合的情形,展示真实操作画面,最后交代开放范围。功能名称和使用条件来自原资料,叙述顺序则服务读者。
需要的输入很具体:谁会读,最想让对方知道什么,哪份说明是当前版本,哪些截图可以使用。术语已有固定叫法,就一并提供。这样生成后,可以对着整篇反馈“开头从实际操作开始”“缩短背景”“把截图放到对应动作旁边”。
文章的修改也可以细到语气。希望少一点整齐口号,就明确要求短句、直接解释,不把普通操作写成工作方法宣讲。若某段已经自然,可以要求保留,仅补齐必要条件。它适合协助完成稿件,不需要把原作者的表达全部磨成一种声音。文章与版式确认后,绑定公众号的用户可以同步到草稿箱,也可以带格式复制到后台;最终检查、预览和发布仍在公众号后台完成。
功能二:把客户关心的部分做成介绍网页
客户未必需要完整更新日志。他可能只想知道新功能能完成什么、怎么开始、是否适用于现有工作。Prezto可以把相关材料做成产品介绍或说明网页,用标题、区块、截图和链接组织这些信息,便于通过页面查看。
需求可以是:“做一页给已在使用产品的客户看的功能说明。先概括变化,再讲适用条件和操作方式,保留现有帮助入口。”这和官网首页承担的任务不同,不必重新讲一遍品牌故事,也无需把整个产品目录放进来。
页面生成后,可以看关键说明是否容易找到。截图里的标记是否对应正文?使用前提有没有出现在步骤之前?对于支持编辑的网页作品,可以直接调整文字、链接、列表、颜色和图片;信息顺序需要重排时,则继续对话修改。
功能三:把一个使用方法拆成社交图文
发布文章解释得完整,小红书图文则可以只选一个明确问题。Prezto支持标题、正文、标签、封面和内页的创作。材料里若有一条新操作流程,可以把它单独做成笔记,而不是把整篇更新说明压进几张小图。
封面说明这套图文要解决什么,后面逐步展示准备、操作和结果,正文补充图片放不下的条件。已有真实截图时,可以说明每张对应哪个步骤。读者看到画面,就能知道这段话说的是哪个位置。
视觉上可以浏览模板,让Prezto自主设计,或者描述自己的要求。产品已有识别色,可以用于重点;界面本身信息较密,装饰就不必抢眼。生成后再判断每张图的重点是否清楚,整套是否围绕同一个问题展开。
如果某页重复了文章里的背景,可以删除或换成有用说明;某个步骤缺图,可以补相应材料再继续制作。想调整顺序时,要同时留意正文里的前后指代。社交图文和发布文章采用同一组事实,但可以分别决定解释长度与页面数量。
功能四:把已确认的信息安排成演示
内部介绍和客户沟通还会用到演示内容。Prezto可以根据方案、产品资料与草稿组织PPT和演示页面,在工作区查看效果,再按当前作品支持的方式下载或分享。开始前说清听众和用途,能让页面的取舍更明确。
产品培训可以先讲原有做法,再展示变化和操作;客户沟通则可以先回应对方关心的场景,再介绍相关能力。两种讲法不必采用同一份目录。投影页面适合保留重点,较长的条件说明可以在相应位置解释,或作为会后阅读材料。
修改时可以直接指出讲述关系:“第二部分先放真实操作,再解释功能细节;保留当前配色,减少一页里的长段落。”对着完整预览讨论,比只要求“更专业一些”容易判断。下载文件后,也应在实际要用的软件里确认显示与播放。
这些功能放在一起,价值在哪里
对产品发布来说,Prezto提供的是从资料走向不同作品的连续创作方式。用户不必先写好全部页面文案,再单独研究每种布局;可以提供事实与目标,先看到内容和呈现,再讨论哪里需要改变。
另一点是修改有了具体对象。标题太长、截图放错位置、操作顺序不合适,都能对着作品继续处理。已经确认的部分可以作为保留要求,让下一轮围绕需要变化的内容展开。这里的保留是创作目标,不代表各类生成画面都能逐像素锁定。
开始制作前,也可以把材料中必须原样保留的名称、条件和图片单独指出。一次发布涉及多个同事时,先确认事实口径,再讨论标题与视觉,更方便让不同作品沿用同一组依据。设计上的变化便有了边界,不会顺手改掉重要信息。
多种作品可以围绕相同材料开展,但各版本仍需分别确认。产品改名后,文章、网页和图文是否都更新,需要逐份查看;不能默认修改一处就会自动同步全部作品。资料里没有的体验和效果,也不会因为出现了好看的设计就变成事实。
哪些人更适合从Prezto开始
产品运营与市场同事。手里有功能说明、截图与发布目标,需要把信息变成可阅读、可传播的内容。可以先完成最急需的一种,再按另一类读者继续创作,避免一开始就追求所有渠道同时铺开。
销售与客户沟通人员。已有可靠产品材料,想把这次客户关心的部分做成介绍页或演示。适合在需求里写清沟通对象和已知问题,让内容围绕具体会谈安排,而非添加没有依据的客户故事。
需要亲自完成内容和设计的小团队。不熟悉代码或排版软件,也可以从浏览器中的创作工作区开始。若单位要求固定母版、精确分层设计文件或既有系统集成,则应先核对实际交付是否符合要求,再安排专业环节。
有什么好用的AI内容生成工具,可以按自己的交付任务判断。需要把真实产品资料做成发布文章、客户说明、社交图文和演示,Prezto有相应的创作路径。先选一个明确读者和一组已确认材料,看第一份作品能否把事情讲清,再决定怎样扩展。
资料来源:《Prezto产品介绍》;Prezto官网产品介绍、作品样式与创作流程;《AI写公众号文章怎么用?Prezto把写作、配图与排版做到一起》。